Vacature: Administratief Medewerker Serviceteam (Backoffice)

📍 Gouda | 🕒 32–40 uur | 🏢 Woningborg Holding | Afdeling: Planbehandeling

Over ons 

Woningborg is een toonaangevende organisatie in de woningbouwsector. Wij zetten ons dagelijks in voor zekerheid en kwaliteit binnen de bouw- en vastgoedbranche. Ons Serviceteam speelt hierin een essentiĆ«le rol door te zorgen voor een betrouwbare en efficiĆ«nte administratieve afhandeling van processen. 

Om ons team te versterken, zoeken wij een ervaren en nauwkeurige administratief medewerker die zelfstandig en proactief werkt en zich thuis voelt in een dynamische omgeving. 

Jouw uitdaging 

Als Administratief Medewerker Serviceteam ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van diverse afdelingen, waaronder Planbehandeling en FinanciĆ«le Screening. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, bewaakt de voortgang van processen en ben het eerste telefonische aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. 

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en neemt verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van administratieve processen. Je bent benaderbaar, communiceert gemakkelijk en weet op een prettige, maar duidelijke manier je standpunt over te brengen. Dankzij jouw nauwkeurige werkhouding worden dossiers correct en op tijd verwerkt. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen beter en efficiĆ«nter kunnen, en durf je verbeteringen aan te dragen. 

Wat ga je doen? 

  • Gegevensbeheer: Controleren en verwerken van onder andere aanneemovereenkomsten, opleverformulieren en contactgegevens van kopers en aannemers.
  • Eerste algemene aanspreekpunt: Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
  • Dossierbeheer: Verwerken van nieuwe inschrijvingen en uitschrijvingen, plannen van afspraken en opvolgen van openstaande opleveringen.
  • Ondersteuning financiĆ«le screening: Opstellen en verwerken van zekerheidsaktes en communicatie naar aanleiding van een financiĆ«le (her)beoordeling. 
  • Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiĆ«ntere administratieve processen.
  • Projectdeelname: Actief meewerken aan afdeling overstijgende projecten. 

Jouw profiel 

  • Werkervaring: Enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO opleiding. 
  • Competenties:  
    • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
    • Flexibel en stressbestendig.
    • Proactief en oplossingsgericht, met een scherp oog voor verbeteringen.
    • Betrouwbaar en verantwoordelijk in de uitvoering van werkzaamheden.
    • Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en zorgt er actief voor dat zaken worden opgepakt en afgerond. 

Wat bieden wij? 

  • Een dynamische werkomgeving waarin jouw competenties, kennis en eventuele ervaring worden gewaardeerd.
  • De mogelijkheid om een sleutelrol te spelen binnen onze administratieve processen.
  • Een organisatie met een betrokken en betrouwbaar team waar samenwerking centraal staat.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en expertise. 

Interesse? 

Ben jij die proactieve aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt? Solliciteer vandaag nog en versterk ons Serviceteam! 

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected].