Digitaal ondertekenen en Woningborg Portaal

Heeft u het toestemmingsformulier voor gebruik van digitale ondertekening niet ontvangen? Als u dit formulier invult dan sturen wij u een nieuw formulier of nemen contact met u op. 

ValidSign is een organisatie die in heel Europa meer dan 1000 (grote) bedrijven ondersteunt met digitaal ondertekenen. Woningborg heeft voor hen gekozen omdat wij betrouwbaarheid en kwaliteit erg belangrijk vinden.

Er wordt een e-mail met een link naar het te ondertekenen document verzonden naar de tekenbevoegde(n) van uw onderneming. De tekeningsbevoegde(n) word(t)(en) door middel van een tweefactorautenticatie geverifieerd waarna de ondertekening plaats kan vinden. Na ondertekening ontvangt de tekenbevoegde per e-mail het ondertekende document.

Dit kunnen allerlei documenten zijn zoals zekerheden, voorwaarden, planovereenkomsten, etc.

Nee. Als als u geen toestemming geeft, ontvangt u de documenten per post ter ondertekening. Woningborg is echter van mening dat digitale ondertekening een goede ontwikkeling is, zeker in de tijden waarin er steeds meer vanuit huis gewerkt wordt. Daarnaast willen wij onze impact op het milieu verkleinen door papier te besparen.

De Nederlandsche Bank heeft in mei 2020 aangegeven wanneer een elektronische handtekening als voldoende betrouwbaar beschouwd kan worden: Een voldoende betrouwbaar identificatiemiddel is een identificatiemiddel dat voldoet aan het betrouwbaarheidsniveau ‘substantieel’ of ‘hoog’ als bedoeld in de eIDAS verordening. De door Woningborg gekozen werkwijze via ValidSign met tweefactorauthenticatie voldoet hieraan en kan derhalve als voldoende betrouwbaar bestempeld worden.

Een tweefactorauthenticatie (2FA) is een authenticatie methode waarbij je twee stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Voor de digitale ondertekening heeft Woningborg gekozen om gebruik te maken van het directe e-mailadres en mobiele telefoonnummer (waarop een cryptografische code per SMS binnen zal komen die nodig is voor de bevestiging van de ondertekening) van de persoon of personen die een document moeten ondertekenen.

Na retournering en verwerking van het formulier ten behoeve van digitale ondertekening wordt er een e-mail met een link voor de digitale ondertekening voor de documenten t.b.v. het Woningborg Portaal verzonden aan de ondertekenaar(s). Na de digitale ondertekening en verwerking van deze documenten wordt het Woningborg Portaal voor uw onderneming ter beschikking gesteld.

Nee, het papieren risico totaal overzicht wordt voor de ingeschreven ondernemingen  vervangen door het digitale overzicht op het Woningborg Portaal. Hiermee heeft uw onderneming op ieder moment inzage in het risico totaal overzicht en verkleinen we de impact op het milieu door minder papier te gebruiken.

De tekenbevoegde(n) van de onderneming krijgt / krijgen als eerste beheerder(s) toegang tot het portaal en bepalen voor de onderneming wie er toegang krijgt.

Vooralsnog blijft mijn.woningborg.nl naast het Woningborg Portaal bestaan. Mijn Woningborg blijft dus de plaats waar u veel informatie en benodigde documenten voor bijvoorbeeld planaanmeldingen kunt vinden.

Nee, op dit moment kunt u het risico totaal overzicht (obligo overzicht) inzien. Hieronder valt ook het inzien van de status van een plan (aangemeld of geaccepteerd) en de status van de bouwnummers onder het plan (onverkocht, verkocht of opgeleverd).

Wij werken uiteraard hard aan toekomstige functionaliteiten.

Nee, de digitale ondertekening welke Woningborg wil gaan hanteren heeft alleen betrekking op documenten welke door Woningborg aan uw onderneming worden voorgelegd ter ondertekening.

Nee, op dit moment wordt het Woningborg Portaal alleen op inschrijvingsniveau aangeboden. Hierop kan het risico totaal overzicht van de betreffende onderneming worden ingezien.

De concern overzichten blijven wij vooralsnog ongewijzigd per post verzenden.

Nee, de tekenbevoegden kunnen straks in het Woningborg Portaal andere werknemers machtigen om in te loggen in het portaal om het RTO (obligo-overzicht) in te zien. 

Nee, de digitale ondertekening is op dit moment nog niet bedoeld voor de planaanmeldingsformulieren. De procedure voor het indienen van planaanmeldingen blijft vooralsnog ongewijzigd. Deze kunt u ingescand per mail blijven verzenden.